Dans l’écosystème numérique actuel, la prospection sur des réseaux professionnels comme LinkedIn est devenue une pierre angulaire des stratégies de développement commercial. Face à la nécessité d’optimiser le temps et de maximiser l’efficacité, les outils d’automatisation se sont imposés comme des alliés incontournables. Waalaxy, acteur majeur dans ce domaine, propose une gamme d’abonnements conçue pour s’adapter aux différents niveaux d’exigence et de maturité des entreprises, des indépendants aux grandes équipes commerciales. Comprendre les subtilités de chaque offre est essentiel pour faire un choix éclairé et aligner l’outil sur ses objectifs de croissance. Cet article se propose de décortiquer les différentes licences proposées par la plateforme, afin d’offrir un guide complet pour naviguer dans ses offres.
Présentation des abonnements Waalaxy
Une offre structurée pour tous les profils
Waalaxy a bâti sa proposition de valeur sur une segmentation claire de ses offres. L’objectif est de fournir une solution adaptée que vous soyez un novice de la prospection, un commercial aguerri ou le gestionnaire d’une équipe entière. La gamme s’étend du plan Freemium, une porte d’entrée gratuite, jusqu’au plan Élite, une solution complète incluant un accompagnement personnalisé. Entre ces deux extrêmes, on retrouve les abonnements Avancé, Pro et Business, chacun ajoutant des couches de fonctionnalités et augmentant les capacités d’action pour répondre à des besoins de plus en plus complexes.
Le prérequis commun : un compte LinkedIn
Quel que soit l’abonnement choisi, l’utilisation de Waalaxy repose sur un pilier fondamental : un compte LinkedIn actif. L’outil vient se greffer à votre profil pour automatiser les actions que vous pourriez réaliser manuellement. Il est usuel de noter que chaque licence Waalaxy est liée à un unique compte LinkedIn. Cependant, pour les structures plus importantes, la plateforme a prévu une gestion centralisée. Le système Team permet de superviser plusieurs licences depuis une interface unique, facilitant ainsi le déploiement et le suivi des campagnes de prospection à l’échelle d’une équipe.
Cette structure modulaire permet une montée en puissance progressive, en commençant par une exploration sans engagement de l’outil.
Explorer la période d’essai de Waalaxy
Une immersion complète de sept jours
Avant de s’engager dans un abonnement payant, Waalaxy propose une période d’essai de sept jours. Cette offre de découverte est particulièrement intéressante car elle ne se contente pas de donner un aperçu limité de l’outil. Au contraire, elle déverrouille l’intégralité des fonctionnalités du plan le plus élevé, le plan Élite. Cela permet aux nouveaux utilisateurs de se projeter pleinement dans le potentiel de la solution et de tester l’ensemble des scénarios d’automatisation, y compris les plus complexes, sans aucune restriction fonctionnelle.
Que peut-on tester pendant l’essai ?
Durant cette semaine, l’utilisateur a la liberté d’expérimenter toutes les facettes de l’outil. C’est l’occasion idéale pour évaluer concrètement l’impact de l’automatisation sur sa productivité. Les actions possibles incluent :
- La création de campagnes multicanales combinant LinkedIn et l’emailing.
- L’importation de prospects depuis des recherches LinkedIn ou des fichiers CSV.
- L’utilisation de séquences automatisées (demandes de connexion, messages, visites de profil).
- La synchronisation des données avec un CRM externe.
- L’enrichissement des contacts pour trouver des adresses email professionnelles.
Cette phase d’expérimentation est cruciale pour définir précisément ses besoins et déterminer quel abonnement sera le plus pertinent une fois la période d’essai terminée.
Une fois cette période de test écoulée, si aucun choix n’est fait, le compte bascule automatiquement sur la formule la plus simple.
Tout savoir sur l’abonnement Freemium
L’automatisation à petite échelle et sans frais
L’abonnement Freemium de Waalaxy est une offre gratuite et illimitée dans le temps. Il est principalement conçu pour permettre une prise en main de l’interface et une compréhension des mécanismes de base de l’automatisation. Il s’adresse aux utilisateurs ayant des besoins de prospection très ponctuels ou à ceux qui souhaitent simplement conserver un accès à l’outil après leur période d’essai sans pour autant s’engager financièrement. C’est une excellente manière de se familiariser avec les concepts de campagnes et de séquences.
Des quotas pour un usage limité
La gratuité de ce plan s’accompagne logiquement de limitations fonctionnelles et de quotas stricts. L’utilisateur du plan Freemium dispose de trois quotas par jour et par type d’action. Cela signifie, par exemple, qu’il ne pourra envoyer que trois demandes de connexion et trois messages par jour via l’outil. Si ces volumes sont insuffisants pour une stratégie de prospection active, ils permettent néanmoins de maintenir un contact léger avec quelques prospects ciblés. Les fonctionnalités avancées comme les séquences complexes ou la synchronisation CRM ne sont pas incluses, positionnant ce plan comme une vitrine des capacités de base de Waalaxy.
Pour ceux qui jugent ces limitations trop restrictives, l’étape suivante consiste à explorer les plans payants, à commencer par la formule Avancé.
Les atouts de l’abonnement Avancé
Le cœur de la prospection sur LinkedIn
L’abonnement Avancé représente le premier palier payant entièrement dédié à l’automatisation sur LinkedIn. Il est conçu pour les utilisateurs qui souhaitent déployer une stratégie de prospection structurée et à plus grande échelle. Cet abonnement débloque l’accès à toutes les séquences LinkedIn disponibles dans l’outil. Ces scénarios préconçus permettent d’enchaîner automatiquement plusieurs actions, comme la visite d’un profil suivie d’une demande de connexion, puis d’une série de messages de suivi. La personnalisation des messages avec des variables (nom, prénom, entreprise) est bien sûr intégrée pour conserver une approche humaine.
Des fonctionnalités pour gagner en efficacité
Au-delà des séquences, le plan Avancé introduit des fonctionnalités clés pour optimiser le flux de travail du commercial. La synchronisation CRM permet de faire remonter automatiquement les données des prospects (informations de contact, échanges) vers des outils comme HubSpot, Pipedrive ou Salesforce. L’auto-import de profils est une autre fonction majeure : elle permet de peupler les campagnes en continu à partir d’une recherche LinkedIn sauvegardée. Ces deux atouts transforment Waalaxy en un véritable assistant, réduisant considérablement les tâches manuelles et le risque d’erreurs.
Si ce plan constitue déjà une base solide, il est intéressant de le comparer à son alternative directe, le plan Pro, pour en saisir toutes les nuances.
Comparatif entre abonnement Pro et Avancé
Une base fonctionnelle très proche
À première vue, les abonnements Pro et Avancé semblent presque identiques. Ils partagent le même socle de fonctionnalités dédiées à l’automatisation sur LinkedIn. Tous deux donnent accès à l’ensemble des séquences, à l’import de contacts, à la personnalisation des messages et aux outils de suivi de campagne. Pour un utilisateur dont le besoin principal est d’automatiser ses interactions sur le réseau professionnel, les deux offres remplissent parfaitement leur rôle. La différence ne se situe donc pas sur le périmètre fonctionnel, mais sur un point de détail qui a son importance : les volumes d’actions possibles.
La distinction cruciale des quotas
Le principal facteur de différenciation entre le plan Pro et le plan Avancé réside dans les quotas d’invitations. Le plan Avancé offre des quotas plus élevés, permettant d’envoyer un plus grand nombre de demandes de connexion chaque jour. Cette distinction est fondamentale pour les stratégies de prospection à haut volume. Le choix entre les deux dépendra donc directement de l’intensité de la prospection envisagée. Un tableau comparatif permet de visualiser clairement cet écart.
| Fonctionnalité | Abonnement Pro | Abonnement Avancé |
|---|---|---|
| Accès aux séquences LinkedIn | Oui | Oui |
| Synchronisation CRM | Oui | Oui |
| Auto-import de prospects | Oui | Oui |
| Quotas d’invitations | Limités | Élevés |
Le plan Avancé est donc à privilégier pour une croissance rapide de son réseau, tandis que le plan Pro peut suffire pour une approche plus mesurée.
Au-delà de ces offres centrées sur LinkedIn, Waalaxy propose des solutions encore plus complètes pour les utilisateurs les plus exigeants.
Avantages du plan Élite et Team Waalaxy
Le plan Élite : l’offre tout-en-un
Le plan Élite est le sommet de la gamme Waalaxy. Il s’adresse aux professionnels et aux entreprises qui recherchent une performance maximale et un accompagnement sur mesure. En plus de toutes les fonctionnalités des plans inférieurs, il inclut des avantages exclusifs de grande valeur. L’un des plus notables est l’accès à un coaching personnalisé pour optimiser ses stratégies de prospection. De plus, cet abonnement intègre une licence Sales Navigator, l’outil de vente premium de LinkedIn, offrant des filtres de recherche bien plus puissants. Enfin, il fournit 10 000 crédits Email Finder par an pour enrichir les profils LinkedIn avec des adresses email professionnelles, ouvrant la voie à une prospection véritablement multicanale.
Le plan Team : la prospection collaborative
Le plan Team n’est pas un niveau de fonctionnalité en soi, mais une surcouche de gestion conçue pour les équipes. Il permet de centraliser la facturation et l’administration de plusieurs licences Waalaxy (Avancé, Business ou Élite) au sein d’une seule interface. Le manager de l’équipe peut ainsi :
- Ajouter, remplacer ou retirer des membres facilement.
- Visualiser les performances globales et individuelles.
- Partager des listes de prospects pour éviter les doublons et les sollicitations multiples.
- Harmoniser les modèles de messages et les campagnes.
Cette solution est idéale pour les entreprises qui souhaitent industrialiser leur prospection tout en garantissant une cohérence d’équipe et un suivi rigoureux des actions menées.
Chaque abonnement Waalaxy est donc conçu pour un cas d’usage spécifique. La version d’essai gratuite donne un aperçu complet des fonctionnalités Élite, tandis que le plan Freemium permet une utilisation basique sans frais. Les plans Avancé et Pro sont axés sur l’automatisation LinkedIn, se différenciant principalement par les quotas, alors que les offres Élite et Team s’adressent respectivement aux experts de la prospection et aux équipes structurées, offrant des outils et une gestion avancée pour maximiser les résultats.
